Plantilla de orden de compra lista para enviar
Carga el proveedor, los artículos y las condiciones, revisa la vista previa y descarga la orden en PDF o en Excel editable, con los mensajes al proveedor listos para copiar.
Los valores precargados son referencias editables. La fórmula está a la vista. El resultado sale de tus datos, no de promesas.
Vista previa
Nombre de la empresa
Orden de compra
N.º 0001
Fecha: 08/10/2026
Proveedor
Empresa del proveedor
Artículo de ejemplo (SKU 7710)
500 x US$ 12,00
US$ 6.000,00
Flete hasta el depósito
1 x US$ 150,00
US$ 150,00
- Subtotal
- US$ 6.150,00
- Total USD
- US$ 6.150,00
Entrega a más tardar el 18/10/2026
La vista previa es gratis y sin registro. El PDF y el Excel se descargan con nombre, email y empresa.
Seguimiento con el proveedor por WhatsApp
Tres mensajes para enviarle al proveedor, con los datos de la orden ya cargados.
Al enviarla
Hola, te envío la orden de compra N.º 0001 por US$ 6.150,00. ¿Me confirmas que la recibiste y que la entrega llega para el 18/10/2026?
Si no hay confirmación
Hola, ¿pudiste revisar la orden de compra N.º 0001? Necesito la confirmación para programar la recepción en el depósito.
Antes de la entrega
Hola, la orden de compra N.º 0001 tiene entrega hasta el 18/10/2026. ¿Sigue en fecha? Si cambia alguna cantidad, avísame y actualizo la orden.
¿Muchas facturas para cruzar contra cada orden?
Arconte lee cada factura del proveedor y la cruza con la orden de compra y con lo recibido, antes de cargarla en el ERP. Lo que no coincide va a revisión con el motivo a la vista.
Ver cómo funciona¿Cómo calculamos esto?
importe = cantidad x precio unitario (por línea, a centavos) subtotal = suma de los importes descuento = subtotal x descuento % impuesto = (subtotal - descuento) x impuesto % total = subtotal - descuento + impuesto entrega = fecha + plazo de entrega
Con tus datos actuales
- Subtotal
- US$ 6.150,00
- Descuento pactado (0,0%)
- US$ 0,00
- Impuesto (IVA u otro) (0,0%)
- US$ 0,00
- Total
- US$ 6.150,00
El resultado es un potencial estimado con tus datos, no una promesa de resultados.
Cómo usar la plantilla de orden de compra
Una orden de compra clara le dice al proveedor qué entregar, cuándo y a qué precio, y le deja a tu empresa la referencia para controlar lo que llega y lo que se paga.
Qué completar en cada parte
Arriba van quién compra y a quién: tu empresa con su contacto de compras y los datos del proveedor. El número y la fecha identifican la orden en todo el ciclo, desde la recepción hasta el pago.
En las líneas, cada artículo lleva su código o descripción, la cantidad y el precio pactado, y el importe se calcula solo. Conviene usar la misma descripción de la cotización del proveedor, así la factura se coteja sin dudas.
Las condiciones cierran el documento: descuento pactado, impuesto, plazo y lugar de entrega, condiciones de pago y la referencia a la cotización con quien aprobó la compra.
PDF para enviar, Excel para reusar
El PDF sale con formato de documento, listo para mandar por email o por WhatsApp. El Excel trae las mismas líneas con fórmulas, así puedes ajustar cantidades o precios y usarlo como plantilla propia.
Después de la orden: recepción y factura
La orden es la primera de tres piezas. Cuando llega la mercadería se registra lo recibido, y cuando llega la factura se cotejan los tres documentos: si no coinciden, el pago se frena hasta aclarar la diferencia.
Cuando son muchas facturas por mes, ese cotejo se puede automatizar: Arconte lee cada factura del proveedor y la cruza con la orden de compra y con lo recibido. Cuánto cuesta hacerlo a mano lo mide la calculadora del costo del papeleo.
Preguntas frecuentes
¿La plantilla de orden de compra es gratis?
¿La plantilla de orden de compra es gratis?
Sí. La vista previa se arma en pantalla sin registro. Para descargar el PDF y el Excel pedimos nombre, email y empresa una sola vez.
¿Qué datos debe llevar una orden de compra?
¿Qué datos debe llevar una orden de compra?
Número de orden, datos del comprador y del proveedor, cada artículo con cantidad y precio unitario, los impuestos y la moneda, y las condiciones de pago y de entrega. El detalle de cada campo está en qué es una orden de compra.
¿En qué se diferencia de una cotización?
¿En qué se diferencia de una cotización?
La cotización la emite el proveedor para ofrecer; la orden de compra la emite el comprador para pedir y autorizar la compra, y suele citar la cotización que le dio origen. Para cotizar está la plantilla de cotización.
¿Para qué sirve la orden después de enviarla?
¿Para qué sirve la orden después de enviarla?
Es una de las tres piezas del three-way match: cuando llega la factura del proveedor, se coteja contra la orden y contra lo recibido antes de pagar. Por eso conviene que la orden diga exactamente lo pactado.
¿Qué hace Vantegrate con mis datos?
¿Qué hace Vantegrate con mis datos?
El detalle de la orden (proveedor, artículos y precios) queda en tu navegador. Junto con tu nombre, email y empresa guardamos solo el total y la cantidad de líneas, para enviarte el link a la herramienta y novedades de Vantegrate, que puedes cortar cuando quieras.
¿Quieres ver estos números en tu operación real?
Una demo de 30 minutos con tu caso, sin compromiso. O escríbenos por WhatsApp y lo conversamos.
Te atiende Francisco Morales, cofundador. Respondemos por WhatsApp en menos de 4 horas hábiles, sin compromiso.
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