El papeleo tiene un costo. Hoy le ponemos número.
Cada documento tipeado a mano cuesta tiempo, errores y cierre demorado. Calcula cuánto, con tus datos.
Los valores precargados son referencias editables. La fórmula está a la vista. El resultado sale de tus datos, no de promesas.
Escenario de ejemplo: los valores precargados son un punto de partida editable, no promedios del mercado. Reemplázalos por los tuyos.
Facturas, remitos, OC, etc.
En la moneda elegida.
Reproceso, conciliación, reclamos.
Opcional, para el bloque de reasignación del informe.
Costo mensual del papeleo
US$ 1.117
Potencial estimado con tus datos, a tu ritmo actual. No es una promesa.
Costo por documento
US$ 1,12
Carga manual + corrección de errores.
Horas de carga por mes
83,3 h
Tiempo del equipo tipeando documentos.
Contador en vivo
A tu ritmo actual de operación, el tiempo que llevas en esta página equivale a:
0,0
documentos tipeados
US$ 0,00
en costo de proceso
Comparativo del informe
Valores de ejemplo para el escenario automatizado, editables.
Manual vs automatizado a 12 meses + reasignación de horas. El resultado en pantalla es gratis y sin registro.
¿Cómo calculamos esto?
horasMes = docs x minPorDoc / 60 costoCarga = horasMes x costoHora erroresMes = docs x tasaError costoErrores = erroresMes x costoError costoMensual = costoCarga + costoErrores costoAnual = costoMensual x 12 costoPorDoc = costoMensual / docs
Con tus datos actuales
- Documentos por mes
- 1.000
- Minutos por documento
- 5,0
- Costo hora
- US$ 8,00
- Tasa de error
- 3,0%
- Costo por error
- US$ 15,00
- FTE dedicados
- 2,0
El resultado es un potencial estimado con tus datos, no una promesa de resultados.
Un link para enviarle a quien firma el presupuesto.
Qué mide la calculadora del costo del papeleo
Tipear facturas, remitos y contratos a mano parece gratis porque nadie lo factura, pero consume horas, genera errores y retrasa cobros.
Cómo se calcula el costo de la carga manual
La herramienta parte de cuatro datos: los documentos que procesa el equipo por mes, los minutos que insume cada uno, el costo por hora de las personas que lo hacen y la tasa de errores de tipeo. Con eso obtiene el costo por documento y lo proyecta por mes y por año, incluyendo el retrabajo que generan los errores de carga.
Los valores precargados son referencias editables y la fórmula está a la vista para auditar cada paso del cálculo.
El comparativo con el procesamiento automático
El resultado sirve para comparar contra el procesamiento inteligente de documentos: extraer los datos de facturas y remitos de forma automática con IA, validarlos y cargarlos en el sistema de gestión. Es el problema que resuelve Arconte, y la razón por la que el costo del papeleo suele ser el caso de negocio más rápido de aprobar.
El PDF descargable incluye el comparativo manual contra automatizado a 12 meses y un bloque de reasignación de horas del equipo.
Preguntas frecuentes
¿Qué documentos cuentan?
¿Qué documentos cuentan?
Cualquier documento que hoy alguien lee y tipea: facturas de proveedores, remitos, órdenes de compra, extractos, formularios.
¿Los valores "con automatización" son una promesa?
¿Los valores "con automatización" son una promesa?
No. Son valores de ejemplo para el escenario automatizado, no resultados medidos, y puedes editarlos antes de generar el comparativo.
¿Qué hace Vantegrate con mis datos?
¿Qué hace Vantegrate con mis datos?
Usamos tus datos para enviarte el informe y novedades de Vantegrate, que puedes cortar cuando quieras. El resultado en pantalla sigue siendo gratis y sin registro.
¿Quieres ver estos números en tu operación real?
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