Plantilla de cotización lista para enviar
Carga el cliente y los productos, revisa la vista previa y descarga la cotización en PDF o en Excel editable, con el seguimiento por WhatsApp listo para copiar.
Los valores precargados son referencias editables. La fórmula está a la vista. El resultado sale de tus datos, no de promesas.
Vista previa
Nombre de la empresa
Cotización
N.º 0001
Fecha: 06/10/2026
Para
Empresa del cliente
Producto de ejemplo
10 x US$ 35,00
US$ 350,00
Servicio de instalación
1 x US$ 120,00
US$ 120,00
- Subtotal
- US$ 470,00
- Total USD
- US$ 470,00
Válida hasta el 21/10/2026
La vista previa es gratis y sin registro. El PDF y el Excel se descargan con nombre, email y empresa.
Seguimiento por WhatsApp
Tres mensajes para enviarle al cliente, con los datos de la cotización ya cargados.
Al enviarla
Hola, te comparto la cotización N.º 0001 por US$ 470,00. Si quieres ajustar algo, me escribes por acá.
Unos días después
Hola, ¿pudiste revisar la cotización N.º 0001? Si hace falta cambiar cantidades o plazos, la ajusto.
Antes de que venza
Hola, la cotización N.º 0001 vale hasta el 21/10/2026. ¿Avanzamos con el pedido o prefieres que la actualice?
¿Muchas cotizaciones por semana?
Sellium envía cada cotización y hace el seguimiento por WhatsApp, sin que nadie tenga que acordarse.
Ver cómo funciona¿Cómo calculamos esto?
importe = cantidad x precio unitario (por línea, a centavos) subtotal = suma de los importes descuento = subtotal x descuento % impuesto = (subtotal - descuento) x impuesto % total = subtotal - descuento + impuesto validez = fecha + días de validez
Con tus datos actuales
- Subtotal
- US$ 470,00
- Descuento (0,0%)
- US$ 0,00
- Impuesto (IVA u otro) (0,0%)
- US$ 0,00
- Total
- US$ 470,00
El resultado es un potencial estimado con tus datos, no una promesa de resultados.
Cómo usar la plantilla de cotización
Una cotización clara le ahorra preguntas al cliente: ve qué compra, cuánto paga y hasta cuándo vale la oferta.
Qué completar en cada parte
Arriba van quién cotiza y a quién: el nombre de tu empresa, la persona de contacto y los datos del cliente. El número y la fecha de emisión ayudan a ubicar la cotización cuando el cliente responde días después.
En las líneas, cada producto o servicio lleva descripción, cantidad y precio unitario, y el importe se calcula solo. Conviene describir lo que el cliente pidió con sus palabras, no con el código interno del catálogo.
Las condiciones cierran el documento: descuento, impuesto, validez de la oferta, forma de pago y entrega. Qué conviene poner en cada una está en la ficha de cotización del glosario.
PDF para enviar, Excel para reusar
El PDF sale con formato de documento, listo para mandar por email o por WhatsApp. El Excel trae las mismas líneas con fórmulas, así puedes ajustar cantidades o precios y usarlo como plantilla propia.
El seguimiento, la parte que más se olvida
Una cotización sin respuesta muchas veces solo necesita un recordatorio. Los mensajes de la plantilla cubren tres momentos: el envío, unos días después y antes de que venza la validez.
Cuando son muchas por semana, ese seguimiento se puede automatizar: Sellium hace el seguimiento de cada presupuesto por WhatsApp y le avisa al vendedor cuando el cliente responde.
Preguntas frecuentes
¿La plantilla de cotización es gratis?
¿La plantilla de cotización es gratis?
Sí. La vista previa se arma en pantalla sin registro. Para descargar el PDF y el Excel pedimos nombre, email y empresa una sola vez.
¿Puedo editar la cotización en Excel?
¿Puedo editar la cotización en Excel?
Sí. El Excel trae las fórmulas de importes, subtotal, descuento, impuesto y total: si cambias una cantidad o un precio, los totales se recalculan solos.
¿Qué datos debe tener una cotización?
¿Qué datos debe tener una cotización?
Lo básico es quién cotiza y a quién, qué se ofrece con cantidades y precios, los impuestos, la validez y las condiciones de pago y entrega. El detalle de cada parte está en qué es una cotización y qué debe incluir.
¿Cuándo conviene hacer el seguimiento?
¿Cuándo conviene hacer el seguimiento?
Una buena práctica es escribir al enviarla, unos días después y antes de que venza. La plantilla trae un mensaje para cada momento, con los datos de la cotización ya cargados.
¿Qué hace Vantegrate con mis datos?
¿Qué hace Vantegrate con mis datos?
El detalle de la cotización (cliente, productos y precios) queda en tu navegador. Junto con tu nombre, email y empresa guardamos solo el total y la cantidad de líneas, para enviarte el link a la herramienta y novedades de Vantegrate, que puedes cortar cuando quieras.
¿Querés ver estos números en tu operación real?
Una demo de 30 minutos con tu caso, sin compromiso. O escribinos por WhatsApp y lo conversamos.
Te atiende Francisco Morales, cofundador. Respondemos por WhatsApp en menos de 4 horas hábiles, sin compromiso.
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