El ROI de un agente de IA con tus números
Carga las horas que libera, las ventas que recupera y lo que cuesta el agente, y obtén el ROI del primer año y el período de recuperación, con un escenario conservador.
Los valores precargados son referencias editables. La fórmula está a la vista. El resultado sale de tus datos, no de promesas.
Responder, cargar o buscar datos. Cuentan si se usan en otra tarea o evitan una contratación.
Con cargas sociales.
Consultas que se pierden sin respuesta y el agente atendería. En 0 si el agente no vende.
La parte de cada venta que queda después del costo de la mercadería.
La de la cotización. El valor precargado es un ejemplo, no un precio de Vantegrate.
Cuota, mensajes y mantenimiento.
ROI del primer año
58,8%
Beneficio del primer año menos su costo, sobre su costo.
Período de recuperación
4,0 meses
Meses que tarda el beneficio neto de cada mes en cubrir la implementación.
Beneficio neto del primer año
US$ 12.000
Beneficio del año menos implementación y cuotas.
La implementación se recupera en 4,0 meses y desde ahí cada mes suma US$ 1.500 de beneficio neto.
Escenario conservador
Qué pasa si el agente logra solo una parte del beneficio estimado y el costo se mantiene.
Para ver el resultado si el agente rinde menos de lo estimado.
Si se logra el 75% del beneficio estimado, el beneficio neto del año queda en US$ 3.900 (ROI del primer año: 19,1%).
Resultado, escenario, supuestos y fórmula en un PDF. El cálculo en pantalla es gratis y sin registro.
¿Cómo calculamos esto?
beneficio mensual = horas liberadas x costo por hora + ventas recuperadas x margen beneficio anual = beneficio mensual x 12 costo anual = implementación + costo mensual x 12 ROI = (beneficio anual - costo anual) / costo anual x 100 período de recuperación (meses) = implementación / (beneficio mensual - costo mensual) escenario = mismo costo con una parte del beneficio
Con tus datos actuales
- Horas liberadas
- 80 horas
- Costo por hora
- US$ 15
- Ventas recuperadas
- US$ 5.000
- Margen
- 30%
- Implementación
- US$ 6.000
- Costo mensual
- US$ 1.200
- Beneficio logrado
- 75%
El resultado es un potencial estimado con tus datos, no una promesa de resultados.
Un link para enviarle a quien firma el presupuesto.
Cómo leer el ROI de un agente de IA
El ROI dice en un porcentaje si una inversión rinde más de lo que cuesta. Para que sirva, el beneficio tiene que ser el que el agente de IA realmente cambia, y el costo, el del primer año completo.
Qué entra en el beneficio
El beneficio tiene dos partes. Las horas liberadas: el tiempo que el equipo deja de dedicar a responder, cargar o buscar datos, valuado al costo por hora con cargas sociales. Y las ventas recuperadas: las consultas que se pierden sin respuesta y el agente atiende, contadas por su margen y no por su precio.
Las horas liberadas son ahorro solo si se usan en otra tarea o evitan una contratación. Si el equipo queda igual y con tiempo ocioso, conviene contarlas en cero.
Qué entra en el costo
El primer año carga con la implementación, que se paga una vez, más doce meses de cuota, mensajes y mantenimiento. Por eso el ROI del primer año suele ser el más bajo: desde el segundo año la implementación ya no está.
Cómo se arma el precio de un agente para WhatsApp está en cuánto cuesta un agente de IA, y los mensajes de Meta, en la calculadora de costo de la API de WhatsApp.
Cuándo usar las otras herramientas
Esta calculadora responde una sola pregunta: si el agente se paga solo y en cuánto tiempo. Para dimensionar cuántas personas hacen falta en WhatsApp está la calculadora de vendedores o agente de IA; para llevar el caso al directorio, el generador de business case; y para comparar una herramienta self-service contra una solución gestionada, el comparador de costo total.
Preguntas frecuentes
¿Cómo se calcula el ROI de un agente de IA?
¿Cómo se calcula el ROI de un agente de IA?
Al beneficio del primer año se le resta el costo del primer año, y el resultado se divide por ese costo. El beneficio son las horas que libera por su costo más el margen de las ventas que recupera; el costo, la implementación más doce meses de cuota.
¿Por qué se cuenta el margen y no la venta?
¿Por qué se cuenta el margen y no la venta?
Porque una venta recuperada trae su costo de mercadería. Contar la facturación entera infla el beneficio y el ROI sale más alto de lo que es. Por eso la calculadora pide el margen bruto de esas ventas.
¿Qué es el período de recuperación?
¿Qué es el período de recuperación?
Los meses que tarda el beneficio neto de cada mes, el beneficio menos la cuota del agente, en cubrir la implementación. Si el beneficio mensual no supera la cuota, la inversión no se recupera, y la calculadora lo dice.
¿Los valores precargados son un resultado esperado?
¿Los valores precargados son un resultado esperado?
No. Son un ejemplo editable para ver la cuenta, no un resultado medido ni un precio de Vantegrate. Cómo se arma el costo de un agente para WhatsApp está en cuánto cuesta un agente de IA.
¿Qué hace Vantegrate con mis datos?
¿Qué hace Vantegrate con mis datos?
El cálculo se hace en tu navegador. Si pides el informe, junto con tu nombre, email y empresa guardamos los valores cargados y el resultado, para enviarte el link a tu cálculo y novedades de Vantegrate, que puedes cortar cuando quieras.
¿Quieres ver estos números en tu operación real?
Una demo de 30 minutos con tu caso, sin compromiso. O escríbenos por WhatsApp y lo conversamos.
Te atiende Francisco Morales, cofundador. Respondemos por WhatsApp en menos de 4 horas hábiles, sin compromiso.
Más herramientas gratuitas para tu operación
Ventas Perdidas en WhatsApp
Cuánta facturación queda afuera por consultas sin responder o respondidas tarde.
Abrir la herramientaCosto de la API de WhatsApp
Cuánto le vas a pagar a Meta por mes, según el país de tus clientes y tus mensajes.
Abrir la herramientaVendedores o Agente de IA
Cuántas personas necesitás para responder a tiempo y desde qué costo conviene el agente.
Abrir la herramientaIngresos Dormidos
Carritos abandonados, clientes inactivos y compras que no se repiten, en un solo número.
Abrir la herramientaCosto del Papeleo
Cuánto cuesta cada documento que tu equipo tipea a mano.
Abrir la herramientaÚltima Milla
Kilómetros de más, entregas fallidas y llamadas de tracking, en dinero por mes.
Abrir la herramientaCuello de Botella de BI
Cuánto cuesta cada 'te lo paso mañana'.
Abrir la herramientaTest de Madurez en IA
15 preguntas, un radar con tus brechas y un plan de 90 días.
Abrir la herramientaChecklist del CISO
Las 19 preguntas para evaluar a cualquier proveedor de IA, incluido Vantegrate.
Abrir la herramientaBusiness Case
Tu caso de negocio con tus números, listo para el directorio.
Abrir la herramientaChecklist de Agente de IA
Las 24 preguntas para cualquier proveedor, con una RFP lista para enviar.
Abrir la herramientaSelf-Service vs Gestionado
El costo total real del primer año, sin la letra chica.
Abrir la herramientaLink de WhatsApp
Tu link wa.me con mensaje prellenado, listo para redes, email y publicidad.
Abrir la herramientaQR de WhatsApp
Un código QR con tus colores que abre una conversación en tu WhatsApp.
Abrir la herramientaPlantilla de Cotización
Una cotización lista para enviar, con totales, validez y el seguimiento por WhatsApp.
Abrir la herramientaRotación de Inventario
La rotación y los días de stock del período, con un escenario de capital liberado.
Abrir la herramientaTicket Promedio
El ticket promedio del período, con unidades por ticket y un escenario de ticket más alto.
Abrir la herramientaSell-Through y Sell-Out
El sell-through del período, con la cobertura en semanas y la reposición sugerida.
Abrir la herramientaCosto de Importación
Del precio FOB al valor CIF y al costo puesto en destino, con aranceles y tributos.
Abrir la herramientaPlantilla de Orden de Compra
Una orden de compra lista para enviar al proveedor, con totales, plazo de entrega y seguimiento por WhatsApp.
Abrir la herramientaMensajes de Cobranza
Recordatorios de pago y avisos de cobranza por WhatsApp, por etapa y por tono, listos para copiar.
Abrir la herramientaROI del primer año
58,8%