VantegrateIntegración nativa por APIApollo.io es donde tu equipo prospecta: busca contactos, arma secuencias y llama. Los agentes de IA de Vantegrate se conectan por la API de Apollo para la otra mitad: atienden a quien escribe por WhatsApp, lo califican con los datos de Apollo y le dejan al vendedor el contacto, el deal y la tarea.
Cómo fluye el dato
Integrar Apollo.io con los agentes de IA de Vantegrate significa que, cuando alguien escribe por WhatsApp, el agente de ventas le pide el mail de trabajo, busca el contacto en tu cuenta o lo enriquece con la API oficial, lo califica con el cargo, la empresa y el tamaño que devuelve Apollo, y deja registrados el contacto, la etapa, el deal y la tarea para el vendedor.
El agente no usa Apollo para escribirle en frío a nadie por WhatsApp: Meta exige que la persona haya aceptado recibir tus mensajes. Apollo sigue siendo tu herramienta para prospectar por mail y por teléfono; el agente atiende las conversaciones que empieza el cliente y las registra donde tu equipo ya trabaja.
Marcá lo que te interesa y armamos el mensaje por vos.
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Vantegrate
en línea
El agente lee y escribe en tu cuenta en tiempo real por la API REST de Apollo, y un workflow de Apollo le avisa por webhook cuando algo pasa de tu lado.
El agente busca el contacto por su mail y, si no está, lo crea con la deduplicación de Apollo activada, con su cuenta, su etapa y el vendedor que corresponde.
Del enriquecimiento de personas toma el cargo, la empresa, el rubro y el tamaño para calificar. El celular no se lo pide a Apollo: lo tiene desde el primer mensaje.
Si el contacto estaba en una secuencia, el agente lo marca como finalizado; si califica, abre el deal y le crea al vendedor una tarea con el resumen de la charla.
Vantegrate se encarga de la configuración y la puesta en marcha. Tu equipo autoriza, valida y empieza a usar.
Un admin de tu cuenta crea una clave limitada a los endpoints que usa el agente, como buscar y crear contactos, enriquecer personas, abrir deals y crear tareas. Apollo rechaza cualquier llamada fuera de esa lista, y no usamos una clave maestra.
Definimos en qué etapa entra cada contacto, qué campos propios guardan la calificación y a qué vendedor va cada lead. Lo que se crea con una clave de API queda a nombre del admin más antiguo de la cuenta, así que el agente fija el dueño de cada registro en la misma llamada.
Si un formulario de tu sitio pide el WhatsApp con su casilla de consentimiento, un workflow de Apollo le avisa al agente con un webhook. Después conectamos los números de WhatsApp que atiende el agente.
Probamos con tus contactos y tus chats reales, medimos cuántos créditos usa cada enriquecimiento y cuántas llamadas hace por día frente a los topes de tu plan, y activamos de a un flujo.
Apollo.io combina una base B2B de más de 240 millones de contactos, según la propia empresa, con las herramientas para trabajarlos: secuencias, llamadas y tareas (Apollo). El agente trabaja sobre los contactos, las cuentas y los deals que tu equipo ya tiene en Apollo, sin una base paralela.
Cuando alguien escribe por WhatsApp, el agente responde al instante, le pide el mail de trabajo y lo busca entre tus contactos. Si no está, llama al enriquecimiento de personas, que descuenta un crédito cuando Apollo encuentra sus datos, y con el cargo, la empresa y el tamaño hace las preguntas de calificación de tu equipo. El celular no se lo pide a Apollo, que cobra 8 créditos más por revelarlo: ya lo tiene desde el primer mensaje.
Si el lead califica, el agente lo crea o lo actualiza sin duplicarlo, abre el deal, asigna al vendedor y le deja una tarea con el resumen de la charla. Si el contacto estaba en una secuencia, lo marca como finalizado para que no le sigan llegando mails automáticos mientras conversa por WhatsApp.
| Momento | Qué hace el agente | Dónde queda en Apollo.io |
|---|---|---|
| Entra un chat de WhatsApp | Responde y pide el mail de trabajo | Búsqueda del contacto por su mail |
| No es un contacto de tu cuenta | Lo enriquece con cargo, empresa y tamaño | Contacto nuevo, sin duplicados, con su cuenta |
| La conversación avanza | Hace las preguntas de calificación de tu equipo | Etapa del contacto y campos propios |
| El lead califica | Abre el deal y asigna al vendedor | Deal y tarea con el resumen de la charla |
| Estaba en una secuencia | Lo marca como finalizado | Sin más mails automáticos mientras conversa |
Flujo de referencia; las etapas, los campos y las reglas se definen con tu equipo según tu cuenta.
Créditos de Apollo: el enriquecimiento descuenta créditos de tu plan, así que el agente enriquece solo a quien dejó un mail válido y no repite la consulta si el contacto ya está en tu cuenta.
Apollo sirve para salir a buscar: sus secuencias combinan mails automáticos con tareas manuales, como llamadas y acciones en LinkedIn (Apollo), y su base trae celulares de prospectos que nunca te escribieron. Para WhatsApp ese número no alcanza: la política de Meta solo deja contactar a quien te dio su número y aceptó recibir tus mensajes (WhatsApp).
El propio Apollo lo plantea así para las llamadas: su control de listas de no llamar (DNC) es una ayuda para cumplir, no un sistema de consentimientos (Apollo). Por eso el agente no toma celulares de Apollo para mandar mensajes: atiende a quien escribe primero, y ahí el opt-in llega con la primera consulta.
Las dos puntas se unen invitando a conversar. Un mail de una secuencia puede llevar el link a tu WhatsApp, y un formulario de tu sitio puede pedir el número con su casilla de consentimiento; en los dos casos el contacto elige el canal, y el agente lo atiende con el dato de Apollo a la vista.
Lo que sigue en Apollo: la prospección en frío, por mail y por teléfono, con sus propias reglas; el agente toma la conversación cuando la persona escribe por WhatsApp y deja todo en la misma cuenta.
Apollo tiene su propia IA: según su sitio, sus agentes investigan, arman listas, escriben, hacen el seguimiento y agendan reuniones (Apollo). Para el tráfico que llega solo, su paquete inbound identifica visitas, enriquece formularios, agenda reuniones y deriva a cada prospecto al vendedor que corresponde (Apollo).
También tiene un servidor MCP oficial, Apollo MCP, que conecta asistentes como ChatGPT, Claude, Perplexity o Cursor con tu cuenta por OAuth, en cualquier plan, incluido el gratuito (Apollo). Apollo prohíbe usar esa conexión para entrenar modelos de IA (Apollo).
Los agentes de Apollo trabajan para el vendedor que prospecta, y el formulario espera a que el visitante lo complete. El agente de Vantegrate trabaja en la otra punta: conversa con el cliente que escribe por WhatsApp a cualquier hora, con tu catálogo y tus reglas, lo califica y deja el resultado en Apollo por la API.
Cómo conviven: si ya usás los agentes o los workflows de Apollo, en el relevamiento definimos qué etapas y qué campos toca cada uno, para que no se pisen al actualizar el mismo contacto.
Contanos cómo está armado tu Apollo.io y te decimos qué datos necesitamos y por dónde se conecta el agente.
| Herramienta de IA aislada | Agente integrado a tu Apollo.io | |
|---|---|---|
| Fuente del dato | Copia que se desfasa | Tu fuente de verdad, en vivo |
| Dónde quedan tus datos | En un sistema de terceros | En tu entorno, cifrados de extremo a extremo |
| Resultado de cada operación | Atrapado en otra app | Vuelve a tu Apollo.io |
| Permisos y trazabilidad | Genéricos, poco auditables | Scope mínimo y registro auditable |
| Llega a producción | Suele quedar en piloto | Activación progresiva validada |
Cifras de terceros, con fuente publicada. Ninguna cifra es un resultado propio de Vantegrate.
240M+
Contactos en la base B2B de Apollo, junto con más de 30 millones de cuentas, según su sitio
Casi 7x
Más probabilidad de calificar un lead si se lo contacta dentro de la primera hora que una hora más tarde
Las cifras de empresas y de contactos las declara Apollo.io sobre su propia plataforma; en su página Nosotros habla de 40.000 clientes pagos. El estudio de Harvard Business Review analizó 1,25 millones de leads de 42 empresas de EE. UU.: mide el efecto de responder rápido, no el de un producto en particular.
Cada agente usa la misma conexión por la API, con una clave limitada a lo que necesita: lee el dato vigente de tu cuenta y deja el resultado donde tu equipo ya trabaja.
Agente de ventas por WhatsApp: atiende a quien escribe, lo enriquece y lo califica con el dato de Apollo, crea el contacto sin duplicarlo, abre el deal y le deja al vendedor la tarea con el resumen.
Conocer Sellium
Agente de datos: responde en español preguntas sobre tus secuencias, llamadas y deals, como cuántas llamadas conectó cada vendedor en el mes, con una clave de solo lectura; no escribe en Apollo.
Conocer MetrixLa IA viene a tu dato, no tu dato a la IA: el agente consulta y actualiza tu Apollo.io por la API, con una clave que solo abre los endpoints que usa, y lo que registra queda en tu cuenta.
Lo que suelen preguntar los equipos de ventas, de RevOps y de tecnología antes de conectar un agente de IA a su cuenta de Apollo.
Por la API de Apollo: según su documentación, todos los planes incluyen al menos un acceso básico y algunas funciones quedan para ciertos planes (Apollo). Un admin crea una clave limitada a los endpoints que usa el agente; el OAuth de Apollo es para sus partners, y Vantegrate no lo es. Vantegrate se encarga de la configuración; tu equipo autoriza, valida y empieza a usar. El agente de ventas es Sellium.
No para empezar la conversación. La política de WhatsApp Business solo permite contactar a quien te dio su número y aceptó recibir tus mensajes, y un número sacado de una base de prospección no trae ese consentimiento. Por eso el agente atiende a quien escribe primero, por ejemplo desde el link a tu WhatsApp en un mail o desde un formulario con consentimiento explícito. La prospección en frío sigue en Apollo, por mail y por teléfono.
Sí. Apollo fija topes por minuto, por hora y por día para cada endpoint y todo el equipo: el general va de 600 llamadas por día en el plan Free a 2.000 en Basic y Professional, y hasta 6.000 en el nivel más alto de la tabla de Apollo; su reporte de analítica admite 5 consultas por hora. Además, el enriquecimiento descuenta créditos de tu plan. La integración se diseña por eventos y con consultas acotadas; no prometemos llamadas ilimitadas.
No. Apollo MCP es el servidor MCP oficial de Apollo para que asistentes como Claude o ChatGPT trabajen en tu cuenta con el OAuth de la persona que los conecta. Para un agente que corre en un servidor, sin nadie que apruebe en el navegador, Apollo pide una clave maestra que abre todos los endpoints; por eso el agente de Vantegrate usa la API con una clave acotada. Las dos cosas pueden convivir en la misma cuenta.
Qué parte del trabajo del prospector puede tomar un agente de IA y qué sigue en manos de tu equipo.
Ver másCómo el agente hace las preguntas de tu equipo y le pasa al vendedor solo los leads que califican.
Ver másUno de los CRM con los que Apollo se integra, conectado al agente por su API.
Ver másContanos cómo usa Apollo tu equipo, qué etapas y secuencias tienen y por dónde te escriben los clientes, y te mostramos qué lee el agente, qué escribe en cada contacto y cuántos créditos usa. Una conversación de 30 minutos, sin compromiso.
Te atiende Francisco Morales, cofundador. Respondemos por WhatsApp en menos de 4 horas hábiles, sin compromiso.
