VantegrateIntegración nativa por APILos agentes de IA de Vantegrate se conectan a Gmail y Google Drive por las APIs oficiales de Google con OAuth 2.0: procesan las facturas y órdenes de compra que llegan a una casilla, cargan los datos en tu ERP, archivan el original en Drive y avisan al equipo por correo con contexto. Tu administrador de Workspace decide qué apps entran y con qué permisos.
Cómo fluye el dato
Integrar Google Workspace con los agentes de IA de Vantegrate significa conectar Gmail y Google Drive por sus APIs oficiales para que el agente procese los documentos que llegan por correo, cargue los datos en tu ERP o CRM, archive el original en Drive y avise al equipo con contexto. El acceso usa OAuth 2.0 con los scopes que aprueba tu administrador de Workspace.
Es distinto de reenviar adjuntos a mano o de darle a una herramienta acceso a todo el correo. El agente trabaja sobre la casilla y las carpetas que definís, y tu administrador conserva el control: ve la app y sus scopes, y puede limitarla o bloquearla. La agenda tiene su propia ficha: la integración con Google Calendar.
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1 · Elegí qué resolver
2 · Esto le llega al equipo
Vantegrate
en línea
El agente trabaja sobre la Gmail API y la Drive API en tiempo real: se entera de cada correo nuevo en la casilla que definís y guarda lo procesado en Drive.
Con una suscripción push de Gmail sobre un tema de Cloud Pub/Sub, el agente se entera de cada correo nuevo en la casilla de facturas y descarga el adjunto, sin que nadie lo reenvíe.
El original y el resultado quedan en la carpeta de Drive que definas (por proveedor, cliente o mes), con el enlace guardado en el registro del ERP o del CRM.
Cuando un caso necesita a una persona, el agente le escribe por Gmail al vendedor o al aprobador con el resumen, el documento y el enlace al registro.
Vantegrate se encarga de la configuración y la puesta en marcha. Tu equipo de TI aprueba, valida y empieza a usar.
Conectamos la Gmail API y la Drive API por OAuth 2.0: la cuenta de la casilla autoriza su propio acceso, o el superadministrador habilita una cuenta de servicio con delegación de todo el dominio y scopes acotados.
Elegimos el scope más acotado para cada tarea (leer la casilla, enviar avisos, guardar los archivos que crea el agente) y tu administrador habilita la app en los controles de API de la consola.
Definimos qué correos cuentan como documento (por etiqueta o remitente), cómo se archivan los originales, qué se carga en el ERP y quién recibe cada aviso.
Probamos con una casilla de prueba y documentos reales, renovamos la suscripción de Gmail antes de que venza y activamos de forma progresiva.
En Google Workspace, la última palabra sobre una integración la tiene el administrador. En la Consola del administrador (Seguridad, Control de acceso y datos, Controles de API) decide qué apps acceden a los datos y con qué nivel: Confiable, Limitado, Datos específicos de Google o Bloqueado. Para Gmail, Drive y Chat puede además restringir los scopes de alto riesgo, como enviar correo o borrar archivos (Google).
Para actuar en nombre de varias personas existe la delegación de todo el dominio: el superadministrador autoriza una cuenta de servicio con una lista de scopes, y la app accede a los datos de todos los usuarios dentro de esos scopes, sin pedirles consentimiento. Por eso Google pide scopes acotados y revisar seguido esas cuentas (Google). Para una casilla dedicada, alcanza con que esa cuenta autorice su propio acceso.
| Scope | Qué permite, según Google | Clasificación | Uso típico del agente |
|---|---|---|---|
| gmail.readonly | Ver mensajes y configuración | Restringido | Leer la casilla de facturas |
| gmail.modify | Leer, redactar y enviar, sin borrado permanente | Restringido | Además, etiquetar lo procesado |
| gmail.send | Enviar correo en nombre de la cuenta | Sensible | Avisar al vendedor o al aprobador |
| drive.file | Solo los archivos que la app crea o se le comparten | No sensible | Archivar originales y resultados |
| drive | Ver y administrar todo Drive | Restringido | Evitarlo si drive.file alcanza |
Clasificación de la documentación de Google para desarrolladores (Gmail API y Drive API). La combinación exacta se define con tu administrador.
La regla práctica: un scope por tarea y el más acotado que la resuelva, como recomienda Google. Si el agente solo avisa, no lee el correo; si solo archiva lo que procesa, no ve el resto de tu Drive.
El caso típico es la casilla de facturas o de órdenes de compra. Gmail no llama a un webhook directo: publica en un tema de Cloud Pub/Sub, y el agente recibe la dirección y el número de historial de la casilla, nunca el correo. Con ese dato pide los mensajes nuevos y descarga el adjunto. La suscripción se renueva al menos cada 7 días (Google).
Arconte extrae y valida los datos de la factura o de la orden de compra contra tu ERP, los carga, guarda el original en la carpeta de Drive que corresponde y deja el enlace en el registro. Si algo no cierra, el aprobador recibe el aviso por correo con el documento y el motivo.
Sellium usa la misma integración del lado comercial: el aviso de derivación llega al Gmail del vendedor con el resumen y el enlace al registro de Salesforce, y la cotización en PDF puede quedar en la carpeta de Drive de la cuenta. Metrix responde sobre tus planillas (integración con Google Sheets).
Tu correo no se muda: el agente no copia la casilla a otro sistema: lee los correos que definís, guarda lo procesado en tu Drive y carga los datos en tu ERP o CRM.
Contanos cómo está armado tu Google Workspace y te decimos qué datos necesitamos y por dónde se conecta el agente.
| Herramienta de IA aislada | Agente integrado a tu Google Workspace | |
|---|---|---|
| Fuente del dato | Reenvíos y copias que se desfasan | El correo y el archivo originales, en vivo |
| Dónde quedan tus datos | En un sistema de terceros | En tu Gmail, tu Drive y tu ERP o CRM |
| Resultado de cada documento | Atrapado en otra app | Cargado en el ERP y archivado en tu Drive |
| Permisos y trazabilidad | Acceso amplio a toda la cuenta | Scopes que aprueba tu administrador, con registro |
| Llega a producción | Suele quedar en piloto | Activación progresiva validada |
Cifras de terceros, con fuente publicada, para dimensionar la suite y la mecánica. Ninguna cifra es un resultado propio de Vantegrate.
#2
Google Workspace entre las apps con más clientes, solo detrás de Microsoft 365
#2
Gmail en el directorio de Zapier ordenado por popularidad; Google Drive está #5
58%
De las organizaciones pone la gobernanza de IA y de identidades como su principal preocupación
1/seg
Avisos push que Gmail entrega como máximo por casilla; los que superan ese ritmo se descartan
Okta ordena las apps por cantidad de clientes propios, en todo el mundo, y su 58% sale de una encuesta a líderes de empresas. Zapier ordena por popularidad, sin publicar el criterio ni cantidades. Si Gmail descarta un aviso, el agente se pone al día con el historial de la casilla.
Cada agente usa la parte de Workspace que le corresponde, con sus propios scopes.
Agente de ventas por WhatsApp: cuando la conversación necesita a una persona, avisa al vendedor por Gmail con el resumen y el enlace al CRM, y puede guardar la cotización en PDF en la carpeta de Drive de la cuenta.
Conocer Sellium
Agente de documentos: procesa las facturas y órdenes de compra que llegan a una casilla de Gmail, valida los datos contra tu ERP, los carga y archiva el original en la carpeta de Drive que definas.
Conocer Arconte
Agente de datos: responde en lenguaje natural sobre los datos de tus planillas de Google Sheets, con acceso de solo lectura, desde WhatsApp, Slack, Microsoft Teams o la interfaz web.
Conocer MetrixEl principio es simple: la IA viene a tu dato, no tu dato a la IA. El agente trabaja sobre tu Gmail y tu Drive por las APIs oficiales, con los scopes que aprueba tu administrador, y los datos que extrae van a tu ERP o CRM.
Lo que suelen preguntar los equipos de TI, finanzas y ventas antes de conectar un agente de IA a Gmail y Google Drive.
Conectando el agente a la Gmail API y a la Drive API con OAuth 2.0. La cuenta de la casilla autoriza su propio acceso, o el superadministrador habilita una cuenta de servicio con delegación de todo el dominio y scopes acotados, y tu administrador habilita la app en los controles de API. Vantegrate configura; tu equipo de TI aprueba y valida. Conocé el agente de documentos en Arconte.
No hace falta y no conviene. Para una casilla dedicada, como la de facturas, alcanza con que esa cuenta autorice su acceso: el agente lee solo esa casilla. La delegación de todo el dominio llega a los datos de todos los usuarios dentro de los scopes autorizados, así que se reserva para lo que la necesita. Además, el aviso de correos nuevos se puede limitar a una etiqueta.
Depende de cómo se publique la app. Los scopes que leen el correo o todo Drive son restringidos: una app pública que los usa pasa por la verificación de Google y por una evaluación de seguridad anual si guarda o transmite esos datos en servidores. No es obligatorio para una app interna (proyecto de tu organización con pantalla de consentimiento interna) ni para una que tu administrador marca como confiable. Lo definimos con tu equipo de TI antes de empezar.
Sí, en versión preliminar. Google abrió su servidor MCP de Workspace, con herramientas para Gmail, Drive, Calendar y Chat, en vista previa pública para desarrolladores (Google). Usa OAuth 2.0 y hereda los permisos de quien lo autoriza: está pensado para el asistente de cada usuario. Un agente que opera una casilla para toda la empresa suele usar las APIs con credenciales de servicio y scopes mínimos.
Cómo procesa facturas, remitos y órdenes de compra y carga los datos en tu ERP.
Ver másCómo el agente agenda reuniones desde el chat con la disponibilidad real de tu equipo.
Ver másCómo Metrix responde en lenguaje natural sobre tus planillas, con acceso de solo lectura.
Ver másContanos qué documentos llegan por correo y qué controles aplica tu administrador, y te mostramos qué casilla lee el agente, qué scopes pedimos y cómo queda cada documento en tu ERP y en Drive. Una conversación de 30 minutos, sin compromiso.
Te atiende Francisco Morales, cofundador. Respondemos por WhatsApp en menos de 4 horas hábiles, sin compromiso.
